Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig och kontakt

Personuppgiftsansvarig är POJI AB, org.nr 556882-6191, Kungsgatan 12, 652 24 Karlstad, Sverige.

Frågor om dataskydd eller begäran om att utöva dina rättigheter: info@poji.se.

Vilka uppgifter vi samlar in

Beroende på sammanhang kan vi behandla:

• Identitets- och kontaktuppgifter: namn, e-post, telefon, företag, roll.
• Kommunikationsuppgifter: meddelanden du skickar till oss, mötesbokningar.
• Tekniska uppgifter: IP-adress, enhets- eller webbläsardata och besöksstatistik via cookies. Se vår cookiepolicy.

När och varför vi använder dina uppgifter

Om du använder vårt kontaktformulär

Vi använder dina uppgifter för att leverera det du efterfrågat och följa upp med relevant information om våra tjänster.

• Rättslig grund: berättigat intresse.
• Lagringstid: så länge det behövs för att hantera din förfrågan och rimlig uppföljning. Du kan invända när som helst.

Om du interagerar med oss på sociala medier

Inlägg och kommentarer på våra publika sidor behandlas för att kommunicera och marknadsföra våra tjänster.

• Rättslig grund: berättigat intresse.
• Lagringstid: vi läser, kan svara och raderar när det är lämpligt. Du kan radera dina egna inlägg när som helst. Plattformen behandlar också dina uppgifter enligt sina egna villkor.

Om du mejlar oss

Vi läser, lagrar och vidarebefordrar ditt meddelande internt vid behov. Typiska uppgifter är namn, e-post, telefon och roll.

• Rättslig grund: berättigat intresse.
• Lagringstid: beror på ärendet. Inom en aktiv kundrelation kan vi behålla meddelanden under avtalstiden och en period därefter för att skydda våra rättsliga anspråk.

Om du är befintlig eller potentiell kund

Vi behandlar kontaktuppgifter för att marknadsföra våra tjänster, hantera avtal, leverera support, dokumentera åtaganden och fakturera.

• Rättslig grund: berättigat intresse och, där tillämpligt, nödvändigt för att fullgöra avtal.
• Lagringstid:
  • Prospekt som inte blir kunder: upp till 2 år efter senaste kontakt.
  • Kunddata för merförsäljning och marknadsföring: upp till 3 år efter senaste transaktion.
  • Annan kunddata som krävs för rättsliga anspråk eller bokföring: upp till 10 år enligt tillämplig lag.

Om du söker jobb hos oss

Vi behandlar uppgifter du skickar in, såsom namn, adress, e-post, telefon, personnummer, CV och personligt brev.

• Rättslig grund: berättigat intresse av att hantera din ansökan.
• Återkallande: mejla marina.olsson@poji.se så raderar vi dina uppgifter, om vi inte måste behålla viss information för att följa lag.
• Lagringstid:
  • Om du inte anställs: ansökningshandlingar bevaras i 2 år för att följa svensk diskrimineringslag.
  • Spontanansökningar när vi inte rekryterar: 1 år eller mindre om du begär radering.
  • Om du anställs: meritunderlag i 2 år; övrig nödvändig anställningsdata under anställningens varaktighet och en period därefter.
  • Med ditt samtycke kan vi behålla dina uppgifter för framtida roller eller event. Du kan återkalla samtycket när som helst. Vi kan kontakta referenser du anger och informerar dem vid första kontakt. Referensuppgifter sparas upp till 2 år om sökanden inte anställs.

Cookies och webbanalys

Webbplatsen använder en (1) funktionell cookie, locale, som minns ditt språkval i 365 dagar. Den är strikt nödvändig och kräver inget samtycke enligt ePrivacy-direktivet (LEK 6 kap. 18 §).

För att förstå hur webbplatsen används kör vi en självhostad, cookiefri webbanalystjänst. Den sätter inga spårningsidentifierare och spårar inte besökare över webbplatser. Endast aggregerad statistik samlas in (sidvisningar, ungefärlig geografisk plats härledd från IP, hänvisande sajt, enhetstyp). Datan lagras hos oss och delas inte med tredje part.

Inga marknadsförings- eller spårningscookies används.

Vem kan ta del av dina uppgifter

Vi delar personuppgifter med leverantörer och partners när det behövs för ändamålen ovan, till exempel:

• Webbhotell och molninfrastruktur
• Formulär- och e-posttjänster för kontaktformuläret
• CRM- och kundsupportverktyg
• Analys- och cookieleverantörer

Vi har personuppgiftsbiträdesavtal på plats så att de endast behandlar uppgifter på våra instruktioner. Om uppgifter överförs utanför EU/EES säkerställer vi en laglig grund, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler plus nödvändiga skyddsåtgärder.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• få tillgång till dina personuppgifter och en kopia av dem
• rätta felaktiga uppgifter och komplettera ofullständiga uppgifter
• begära begränsning av behandling i vissa situationer
• invända mot behandling baserad på berättigat intresse eller direktmarknadsföring
• begära radering i vissa fall
• återkalla samtycke när som helst
• få dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och, där det är tekniskt möjligt, få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet)

Om en begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, till exempel återkommande, kan vi ta ut en avgift eller avslå den.

Du kan läsa mer om dina rättigheter hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/.

Du har också rätt att lämna klagomål till IMY om du anser att vår behandling strider mot tillämpliga regler.

Säkerhet

Vi skyddar dina uppgifter med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, såsom åtkomstkontroll, kryptering vid överföring och rutinmässig loggning.

Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats.

Kontakt

POJI AB, org.nr 556882-6191, Kungsgatan 12, 652 24 Karlstad, Sverige.
E-post: info@poji.se